Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO
Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Mühlendamm 3 | 10178 Berlin
T 030.400 40 200 | F 030.400 40 232
M agj(at)agj.de
Externe*r Datenschutzbeauftragte*r
mb datenschutz GmbH
E-Mail: datenschutz(at)agj.de
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Websites sowie unseren externen Onlinepräsenzen (z. B. Facebook) informieren. Ferner klären wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte auf. Nähere Informationen zu den Arten der verarbeiteten Daten, zu den Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen sowie zum Zweck der Verarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Ausführungen.
Sicherheit und Schutz
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen unseres Onlineangebotes und Gremienvertreterinnen und -vertreter vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Arten der verarbeiteten Daten dabei sind: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten, Inhaltsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten und Vertragsdaten.
Als Verein unterliegen wir der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit unseren externen Dienstleistern haben wir Abmachungen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften des Datenschutzes sowohl von diesen als auch von uns beachtet werden. Im Falle einer Verarbeitung von Daten durch Dritte geschieht dies durch einen „Auftragsdatenverarbeitungsvertrag“ auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Um Ihnen einen größtmöglichen Schutz zu gewähren, wird unsere Software beständig den Veränderungen der Technik und Sicherheitsstandards angepasst.
Wir treffen nach Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehört insbesondere die technische Zugriffskontrolle zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten. Unsere eingerichteten Verfahren gewährleisten, dass Betroffenenrechte wahrgenommen, Daten gelöscht und auf Gefährdungen reagiert werden kann. Unsere Hard- und Softwarelösungen wählen wir entsprechend der Gewährleistung des Schutzes von personenbezogenen Daten aus. Zur Datenminimierung (Art. 5 lit. c DSGVO) erheben wir nur die Daten verbindlich, die für uns für die Bearbeitung Ihres jeweiligen Anliegens erforderlich sind. So erheben wir bei den Bestandsdaten nur Vorname, Name und Adresse und bei den Kontaktdaten nur die E-Mail-Adresse.
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SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie als Nutzer*innen unseres Onlineangebotes an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die die Nutzer*innen unseres Onlineangebotes an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung
Gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitungen mit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Art. 6 Abs. 1 a-f DSGVO insbesondere sein:“
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.“
Sofern in unserer Datenschutzerklärung die Rechtsgrundlage nicht genannt ist, gilt folgendes:
Für die Information, Einladung, Rückmeldung und der Zurverfügungstellung von Informationen für die Gremienmitglieder sowie die namentliche Nennung unserer Gremienmitglieder auf der Website www.duvk.de ist Art. 6 Abs. 1 lit. a die Rechtsgrundlage. Dieselbe Rechtsgrundlage gilt ebenfalls für die Einholung von Einwilligungen, wobei hier auch noch Art. 7 DSGVO zum Tragen kommt. Für die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Maßnahmen und der Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Des Weiteren ist für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage und für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website
Im Folgenden informieren wir Sie als Besucher/innen sowie Nutzer/innen unseres Onlineangebotes und Social Media und Gremienvertreterinnen und -vertreter über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
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Verwendung von Cookies
Wir setzen nur technische Cookies, also solche, die zum Funktionieren der Webseite notwendig sind, etwa um Formulare sicherer zu machen. Alle sonstigen Daten, die Sie an unseren Webserver senden, werden sofort wieder gelöscht.
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Präsenz bei Facebook
Wir unterhalten unter www.facebook.com/duvk.de eine Onlinepräsenz bei Facebook, um mit den dort aktiven Nutzer*innen zu kommunizieren und dort über unsere Angebote und Leistungen zu informieren. Facebook wird von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben. Beim Aufruf unserer Social-Media-Präsenz bei Facebook gelten für die Nutzer*innen die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien des Betreibers. Wir verarbeiten die Daten der Nutzer*innen, sofern diese mit uns auf Facebook kommunizieren, z. B. uns Nachrichten zu senden (Messenger), soweit über diese Datenschutzerklärung nichts Anderes geregelt ist. Zu den Datenschutzeinstellungen von Facebook lesen Sie bitte die Informationen unter www.facebook.com/about/privacy/.
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Kontaktformular und E-Mails
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail) werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Mit dem Absenden einer Nachricht an die unter www.duvk.de angegebenen E-Mail-Adressen akzeptieren Sie, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer E-Mail senden, an uns gesendet und zwecks Bearbeitung von uns in unserer Auftragsverarbeitung gespeichert werden. Ihre Angaben dienen lediglich dazu, Ihre Anliegen und Anfragen zu bearbeiten. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten streng vertraulich und geben diese in der Regel nicht an Dritte weiter. Sollte Ihre Anfrage den Einbezug von Dritten nötig machen, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur solange wie das zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist oder wir gesetzlich verpflichtet sind, diese aufzubewahren. Die Löschung erfolgt im Fall einer gesetzlichen Archivierungspflicht nach deren Ablauf, für die Aufbewahrungspflicht handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Art gelten bis zu 10 Jahre.
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Newsletterdaten
Im Nachfolgenden informieren wir Sie über den Inhalt unserer Newsletter, das Anmeldeverfahren und die statistische Auswertung sowie Ihre Widerspruchsrechte. Sollten Sie den Newsletter abonnieren, so erklären Sie sich mit dem Empfang und dem beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden unsere Newsletter nur mit Einwilligung der Empfängerin oder des Empfängers oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Unser Newsletter informiert Sie regelmäßig über aktuelle Themen und Entwicklungen innerhalb des Projektes „Demokratie und Vielfalt in der Kindertagesbetreuung“ sowie weiteren projektrelevanten Themen (Projektvorstellungen, Hinweise zu Veranstaltungen und Materialien/Publikationen, Interviews u.v.m.)
Double-Opt-In-Verfahren und Protokollierung: Um sicher zu gehen, dass Ihre Daten nicht fälschlicherweise von Dritten benutzt oder falsche Daten verwendet werden, arbeitet unser Newslettersystem nach dem Double-Opt-In-Modell. Hierbei erhalten Sie nach getätigter Bestellung unseres Newsletters über unsere Website, eine Nachricht per Mail, um die Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen. Dies erfolgt durch den Klick auf den entsprechenden Bestätigungslink. Sowohl bei einer erfolgten Bestätigung als auch bei einer Abmeldung werden Sie entsprechend per E-Mail informiert. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Vornamen so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dazu werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt und die IP-Adresse gespeichert. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datenerfassung und Versand: Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp ermöglicht es, u.a. den Versand von Newslettern zu organisieren und analysieren. Mit dem Abbonieren unseres Newsletter unter www.duvk.de/newsletter werden dort von Ihnen eingetragenen Daten (Name, Organisation, E-Mail-Adresse) auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”; dies ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, welches die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll. Wenn Sie eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnen, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob der Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Außerdem erfasst MailChimp technische Informationen (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden; sie dienen lediglich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Analyseergebnisse können für die Verbesserung des Newsletterangebots genutzt werden. Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie unseren Newsletter abbestellen. Dies können Sie in jedem Newsletter (Link im Newsletter-Footer) vornehmen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von MailChimp gelöscht. Weitere Informationen zu MailChimp und dem Datenschutz bei MailChimp finden Sie unter www.mailchimp.com/legal/privacy.
Widerruf/Abmeldung: Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse und des Vor- und Zunamens sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abbestellen-Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an demokratie-vielfalt(at)agj.de.
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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses laut Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. Interesse an dem wirtschaftlichen Betrieb und der Optimierung unseres Onlineangebotes, setzen wir verschiedene Service- und Inhaltsangebote von Drittanbietern ein. Das hat zur Folge, dass die Drittanbieter auf die IP-Adresse der Nutzer*innen unseres Webangebotes zurückgreifen, da sie sonst die Inhalte nicht an deren Browser senden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Die AGJ ist bemüht nur solche Inhalte von Drittanbietern einzusetzen, die die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.
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